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廊坊企业如何选择适合的会计软件

发布时间:2019-11-14

  财务和会计人员每天需要面对各种各样的“数据”,日常所有的开支、流水,又需要严格的把控,数据一旦出现错误再进行补救,需要花费成倍的时间和精力。选择一个适合廊坊企业的会计软件显得非常重要,今天廊坊会计公司就为大家整理了选择会计软件的八大技巧。


会计做账


  廊坊会计软件选择技巧

  1、合法性

  合法性是指会计软件提供的功能必须符合会计核算的相关规定。例如,软件中使用的一般分类会计科目的记账凭证的名称、编号方法和格式应符合国家统一会计制度的规定。该软件还应提供国家统一会计制度允许的各种会计方法供用户选择。软件应提供机内记账凭证的打印功能、原始凭证的打印功能、会计账簿和会计报表的打印功能,打印的格式和内容应符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术和安全保障,也可能发生数据丢失,给正常的会计工作带来难以挽回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

  2、安全性

  所谓安全性,是会计软件提供的功能,可以防止误操作和不正当行为。例如,对于程序文件和数据文件,软件应该有必要的加密或其它保护措施来防止非法篡改。软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

  3、正确性

  正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。


会计软件


  4、查询性

  查询功能是指在机器上查询总账账户的名称、账户编码、年初余额、期初余额、累计金额和余额,以及查询记账凭证的能力。此外,还设计了复合条件查询和模糊查询,为使用会计信息的人员提供了方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。

  5、易用性

  漂亮的软件界面设计标准,美观大方,业务流程设计清晰,账簿报表一目了然。如果软件具有高度的模块化,多个功能被聚合在一个模块中,这样会计人员只需记住几个功能模块的使用方法就可以完成所有的工作,便于自学和操作。

  6、扩展性

  按照财务软件数据交换标准,能否提供标准格式证书、财政部公共报告接口、税务接口、合并报告接口等标准数据接口,满足用户帐簿数据处理和二次开发的需要。同时,账簿、报表、汇总、工资核算方法、凭证等。在系统中可以从其他账户集导入导出,方便用户交换数据,简化用户工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。

  7、售后服务

  售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本升级。如果会计人员的计算机使用水平不够高,就不可能凭自己的能力消除会计软件运行中的所有故障,因此销售单位有必要派人来解决这些问题。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。因此有必要了解培训内容和方法是否可行,维护服务人员是否充足,二次开发模式是否具体,版本升级是否及时。


廊坊企业如何选择适合的会计软件


  8、价格

  会计软件的销售价格一般包括软件价格、售后服务和培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。

  在为企业选购会计软件的时候可以参考上面介绍的八点原则,好的会计软件可以简化工作流程,减少做账过程中的出错概率,希望大家都能找到适合自己的会计软件。